구글 시트 Sheets : 업무 효율을 높여주는 행/열 틀 고정 기능

아래에는 테스트 목적으로 생성한 4행 4열의 구글 시트 데이터가 있습니다.

 

 

만약 행의 데이터가 무한대로 채워져 있다고 가정해 봅시다. 아니, 한 200행쯤 채워져 있다고 가정해 보죠.
보통 1행이나 1열은 이름 / 생년월일 / 가입일 / 점수... 이런 식으로 아래 데이터들이 무엇인지 적어 두는 경우가 많습니다.

 

그런데 스크롤을 막 내리다 보면... 1행/1열은 저~ 위로 사라져 있습니다.
데이터가 1천 줄쯤 되면 이게 무슨 데이터들인지 가물가물.

 

만약 1행이 고정되서 스크롤을 내려도 계속 보이면 굉장히 편하겠죠?

엑셀에서는 이 기능을 "틀고정"이라 부르고, 구글 스프레드시트에서는 "고정"이라고 부릅니다. (행 고정 / 열 고정)

 

PC용 구글 스프레드시트 틀 고정 방법

▼ 아무 곳이나 클릭합니다. 저는 A1을 클릭했습니다.

 

▼ 상단 메뉴에서 보기 - 고정 - 행 1개 순으로 선택하면 시트의 1행이 고정됩니다.

▲ 행 2개를 선택하면 2행까지 고정되겠죠?

 

▼ 아무튼, 시트의 고정된 1행은 스크롤해도 항상 보이게 됩니다.

 

행 고정하는 것을 살펴봤는데, 열 고정하는 방법도 같습니다.
보기 - 고정 - 열 1개 순으로 접근하면 되겠지요.

 

나의 추천 메뉴 : XX행까지 / XX열까지

행 1개, 행 2개 메뉴를 사용해도 문제가 없는 경우는 A1, B1처럼 가장 위쪽부터 데이터가 시작될 때입니다. 만약 F4 이런 곳부터 데이터가 시작된다면 보기 - 고정 - 행 1개 메뉴를 이용했을 때 4번 행이 고정되지 않고 1번 행이 고정되어 버리기 때문에 난감합니다.

 

▼ 이럴 때는 4번 행 중 아무 곳이나 클릭한 다음...(저는 F4를 클릭했지만 G4, H4를 클릭해도 됩니다.)

 

▼ 보기 - 고정 - 4행까지 순으로 선택하면 됩니다.

▲ (열을 고정하고 싶었다면 F열까지를 클릭했겠지요.)

 

▼ 그러면 아래 스샷처럼 원하는 행(4행)까지 고정된 것을 확인할 수 있을 것입니다.

 

그래서 저는 행 1개, 행 2개(열 1개/2개) 메뉴보다는 XX행까지 메뉴를 즐겨 사용하는 편이고, 여러분께도 추천드립니다.

 

PC용 구글 스프레드시트, 틀고정 해제 방법

▼ PC용 구글 스프레드시트에서 틀고정을 해제하려면
보기 - 고정 - 행 고정 없음 / 열 고정 없음 순으로 접근하면 됩니다.

 

안드로이드 구글 스프레드시트 틀고정/해제 방법

메뉴 트리의 직관성은 PC용 구글 스프레드시트가 좋은 편입니다. 그래서 PC에서 틀을 잡고 모바일에서는 보기/간단 수정 정도만 하면 좋다고 보는데, 이것은 저만의 바램일 수 있지요.

 

안드로이드용 구글 스프레드시트 앱에도 행 고정 / 열 고정 메뉴가 마련되어 있었습니다.

 

▲ 고정을 원하는 행 또는 열을 손가락으로 짧게 눌러 선택하고, 아무 곳이나 길게 탭하여 나오는 팝업 메뉴에서 3점 버튼을 선택합니다.

 

▲ 추가 메뉴들 중에서 스크롤을 내리다 보면 "고정"이라는 항목이 나올 겁니다. 그것을 선택하면 해당 행/열이 고정됩니다.

 

틀고정 해제 방법

▼ 같은 접근 방식입니다. 고정을 원하는 행 또는 열을 손가락으로 짧게 눌러 선택하고, 아무 곳이나 길게 탭하여 나오는 팝업 메뉴에서 3점 버튼을 선택합니다.

 

▲ 추가 메뉴들 중에서 스크롤을 내리다 보면 "고정 취소"라는 항목이 나올 겁니다. 그것을 선택하면 해당 행/열을 고정했던 것이 풀립니다.

 

정리

마이크로소프트 엑셀의 틀고정 기능, 구글 스프레드 시트(Sheets)의 행고정 / 열고정 기능은 사소해 보이지만 데이터 양이 많으면 진가를 발휘하는 꿀기능입니다.

 

사용하는 습관을 들이지 않으면 잘 안쓰게 되는 기능인데, 의도적으로라도 사용하는 습관을 들이면 당신의 손을 거쳐간 스프레드시트 파일들은 굉장히 정돈된 모습일 것이며 빅데이터를 접하더라도 당황하지 않을 수 있을 겁니다.

 

※ 참고할만한 글

- 구글 시트 Sheets : 다른 파일에서 데이터 가져오는 IMPORTRANGE 함수